Contando, Comentando, Cuestionando

En la entrada anterior hablaba de las diferentes dimensiones de un proyecto. Hoy me centro en la dimensión técnica, probablemente la más demandada. A través del Microsoft Office Project de escritorio conocemos la facilidad para gestionar las tareas de este producto de Microsoft: calculando la duración, estableciendo el desglose de las mismas, sus dependencias, restricciones, etc. En su versión servidor, Project Server , nos ofrece la misma capacidad pero pudiendo trabajar con toda la cartera de proyectos y no de manera aislada. Pero no sólo eso, Project Server realiza una gestión integral del proyecto, tanto en la gestión de los recursos , conociendo la capacidad y disponibilidad de los mismos de una manera global, como en otros aspectos: Área de Trabajo : Para la gestión documental del proyecto y la colaboración de todos los implicados en el proyecto. Problemas : Gestiona las incidencias, las categoriza, controla los flujos y el estado de resolución. R...

A menudo olvidamos todos los aspectos que concurren en un proyecto. Tendemos a ver el proyecto según nuestro papel en él, sin pensar todas las dimensiones que alcanza un proyecto empresarial: Dimensión técnica : Dado que el fin último es obtener un producto o servicio, esta dimensión debe garantizar que todas las necesidades del cliente son satisfechas. Dimensión económica : durante la vida del proyecto se incurren en unos gastos que deben estar enmarcados en lo razonable para que sean rentables. Dimensión comercial : Todo proyecto proporciona una imagen ante el cliente, por lo que puede afectar a potenciales clientes y nos posiciona ante la competencia. En sucesivas entradas me gustaría comentar como Project Server puede ayudarnos en estas tres primeras dimensiones para completar la cuarta y más importante dimensión: Dimensión estratégica : Además de una rentabilidad puntual, los proyectos deberían permitir que sigamos compitiendo en el mercado, en las mejores condiciones pos...

Siguiendo el hilo de los comentarios sobre la relación entre duración, trabajo y unidades, añadir un detalle, las tareas no condicionadas por el esfuerzo. Por defecto, las tareas están condicionadas por el esfuerzo. Por ejemplo, a una tarea de 5días de duración y 2 personas al 100% de capacidad, nos da como resultado 80 horas de trabajo (siempre y cuando todos los valores estén por defecto). Si añadimos más personas, Project entiende que queremos disminuir el tiempo de ejecución (aunque se puede cambiar esto). Pero, por ejemplo en una reunión, que incluyamos a más personas no quiere decir que terminemos antes la reunión. Esto quiere decir que la tarea no se ve condicionada por el esfuerzo. Si desmarcamos la casilla, veremos que aunque incluyamos más recursos a la tarea, la duración no varía.

Siguiendo con el tema del post anterior , me gustaría irme de viaje. Vamos a ver como planificamos muchas actividades rutinarias siguiendo los consejos sobre gestión de proyectos del PMI . Mi objetivo es ir desde Vigo a Málaga en el mismo día. Barajo diferentes opciones a la hora de escoger el medio de transporte, opto como recurso el coche.   Consulto Google Maps y compruebo que desde Vigo a Málaga, pasando por Madrid, es un recorrido de 11h 55 min. Hablando con mis compañeros, que han hecho viajes cruzando Madrid, me dicen que corro el riesgo de demorarme entre 30 y45 min si voy en hora punta. Les hago caso y me quedo con una primera estimación de 12h 30 min de viaje en coche. En cualquier caso, el día anterior consultaré la climatología en la página de la agencia estatal , para asegurarme que no corro riesgo de que la climatología retrase mi  viaje. Y por cerrar el capítulo de riesgos , también conectaré la radio para conocer el estado de ...