Contando, Comentando, Cuestionando

A menudo olvidamos todos los aspectos que concurren en un proyecto. Tendemos a ver el proyecto según nuestro papel en él, sin pensar todas las dimensiones que alcanza un proyecto empresarial: Dimensión técnica : Dado que el fin último es obtener un producto o servicio, esta dimensión debe garantizar que todas las necesidades del cliente son satisfechas. Dimensión económica : durante la vida del proyecto se incurren en unos gastos que deben estar enmarcados en lo razonable para que sean rentables. Dimensión comercial : Todo proyecto proporciona una imagen ante el cliente, por lo que puede afectar a potenciales clientes y nos posiciona ante la competencia. En sucesivas entradas me gustaría comentar como Project Server puede ayudarnos en estas tres primeras dimensiones para completar la cuarta y más importante dimensión: Dimensión estratégica : Además de una rentabilidad puntual, los proyectos deberían permitir que sigamos compitiendo en el mercado, en las mejores condiciones pos...

Siguiendo el hilo de los comentarios sobre la relación entre duración, trabajo y unidades, añadir un detalle, las tareas no condicionadas por el esfuerzo. Por defecto, las tareas están condicionadas por el esfuerzo. Por ejemplo, a una tarea de 5días de duración y 2 personas al 100% de capacidad, nos da como resultado 80 horas de trabajo (siempre y cuando todos los valores estén por defecto). Si añadimos más personas, Project entiende que queremos disminuir el tiempo de ejecución (aunque se puede cambiar esto). Pero, por ejemplo en una reunión, que incluyamos a más personas no quiere decir que terminemos antes la reunión. Esto quiere decir que la tarea no se ve condicionada por el esfuerzo. Si desmarcamos la casilla, veremos que aunque incluyamos más recursos a la tarea, la duración no varía.

Siguiendo con el tema del post anterior , me gustaría irme de viaje. Vamos a ver como planificamos muchas actividades rutinarias siguiendo los consejos sobre gestión de proyectos del PMI . Mi objetivo es ir desde Vigo a Málaga en el mismo día. Barajo diferentes opciones a la hora de escoger el medio de transporte, opto como recurso el coche.   Consulto Google Maps y compruebo que desde Vigo a Málaga, pasando por Madrid, es un recorrido de 11h 55 min. Hablando con mis compañeros, que han hecho viajes cruzando Madrid, me dicen que corro el riesgo de demorarme entre 30 y45 min si voy en hora punta. Les hago caso y me quedo con una primera estimación de 12h 30 min de viaje en coche. En cualquier caso, el día anterior consultaré la climatología en la página de la agencia estatal , para asegurarme que no corro riesgo de que la climatología retrase mi  viaje. Y por cerrar el capítulo de riesgos , también conectaré la radio para conocer el estado de ...

Probablemente es de todos conocida la relación existente dentro de un proyecto entre las variables trabajo, duración y unidades . Pero sé que en algunos casos produce confusión. La duración es el tiempo que hay entre el comienzo y el final de una tarea. El trabajo es el número de horas que dedican los recursos para completar la tarea. Las unidades es el porcentaje de tiempo que dedican los recursos a esa tarea. Entendiendo que el 100% es una dedicación exclusiva a esa tarea. Con un ejemplo, se entenderá bien. Deseo pintar una valla y un pintor experto me dice que tardará un día (entendiendo que con una jornada de 8 horas) Por lo tanto la duración es de 1 día, el pintor se dedica un 100% ( unidades en los términos de Project) y el trabajo resultante es de 8 horas. Por lo tanto, la ecuación es Trabajo = Duración x Unidades. Si recordamos las matemáticas de "cole", pronto sabremos que la Duración =  Trabajo/Unidades y Unidades = Trabajo /Duración. Siguiendo el ...

Para controlar el avance de un proyecto, todo el equipo de trabajo debe informar del trabajo realizado en forma de horas trabajadas y, según el modelo que se escoja, de horas restantes. Una vez enviada la actualización a su Jefe de Proyecto, éste las revisa y acepta o rechaza según sea el caso. Una vez que se publica el proyecto, la información está disponible para toda la organización. En el dibujo se muestra bien el proceso (Pulsa sobre la imagen para ampliarla)

En el marco de actuaciones de la Fundación para la Excelencia en la difusión de las mejores prácticas en Gestión del Conocimiento , en una reunión para el intercambio de experiencias sobre el tema, una de los aspectos de los que hablamos fue el de la Colaboración e introdujimos el tema sobre la Empresa 2.0. Desde un punto de vista más formal, la empresa 2.0 es la aplicación de las herramientas de la web 2.0 en el entorno empresarial. Desde el punto de vista de TDS Consultores , hemos traducido esta Empresa 2.0 en los siguientes ámbitos: En la relación con los clientes: Marketing RR. PP. Servicios de atención Comunicación promoción Internamente en la gestión del conocimiento: Comunicación Gestión departamental I+D+i Gestión de proyectos