El otro triángulo, el de las tareas

Probablemente es de todos conocida la relación existente dentro de un proyecto entre las variables trabajo, duración y unidades . Pero sé que en algunos casos produce confusión.

• La duración es el tiempo que hay entre el comienzo y el final de una tarea.
• El trabajo es el número de horas que dedican los recursos para completar la tarea.
• Las unidades es el porcentaje de tiempo que dedican los recursos a esa tarea. Entendiendo que el 100% es una dedicación exclusiva a esa tarea.

Con un ejemplo, se entenderá bien. Deseo pintar una valla y un pintor experto me dice que tardará un día (entendiendo que con una jornada de 8 horas) Por lo tanto la duración es de 1 día, el pintor se dedica un 100% (unidades en los términos de Project) y el trabajo resultante es de 8 horas.

Por lo tanto, la ecuación es Trabajo = Duración x Unidades. Si recordamos las matemáticas de "cole", pronto sabremos que la Duración =  Trabajo/Unidades y Unidades = Trabajo /Duración.

Siguiendo el mismo ejemplo, poniendo dos pintores a trabajar, veré como se reduce la duración a 4 horas porque Duración = 8 horas de trabajo/ 2 personas al 100%.

Pero hay casos que poner más personas (unidades) a trabajar no quiere decir que se reduzca la duración de la tarea.

Para ello, Project usa una opción que se encuentra en la pestaña de opciones Avanzadas de la información de la tarea. En ella podemos decir que debe cambiar si cambiamos una de las tres variables. Mejor dicho, que no debe cambiar.

• Duración Fija.
• Trabajo Fijo.
• Unidades fijas (la opción por defecto)

Se ve perfectamente en esta tabla:

Tipo de Tarea	Si cambias las unidades del recurso, Project cambia:	Si cambias la duración de la tarea, Project cambia:	Si cambias el trabajo, Project cambia:
Unidades Fijas	Duración	Trabajo	Duración
Duración Fija	Trabajo	Trabajo	Unidades
Trabajo Fijo	Duración	Unidades	Duración