¿Dónde está mi gente?
Tranquilos, no es que se hay ido nadie a tomar café. Sin embargo, éste es uno de los grandes problemas que tenemos en la gestión de proyectos, ¿en qué proyectos están ocupados mis recursos?
Es algo habitual ejecutar proyectos simultáneos en la empresa. Y normalmente disponemos de personas que pueden ser utilizados por diferentes jefes de proyecto. Esto es un caos sin una visión del conjunto de los recursos.
Esto lo resuelve con facilidad el EPM de Microsoft, Project Server. Y podemos verlo desde el entorno Web con el Project Web Access o desde la aplicación de escritorio Office Project. En el primer caso, desde el centro de recursos puedo acceder a ver la disponibilidad de los recursos que yo seleccione.
En la imagen he seleccionado 5 recursos, cada uno de ellos representados con un color. En el eje de abcisas ("x") se representan los días y en el de las ordenadas ("y") el sumatorio de horas por día. Como son 5 recursos con una capacidad de 8 horas de trabajo en día laboral, veremos una línea roja que representa la capacidad en el valor 40. Excepto los de fines de semana y festivos que cae a 0.
De una manera gráfica vemos si los recursos están sobreasignados como ocurre al final de la quincena o infrautilizados como ocurre al principio de la misma quincena.
Este gráfico, y otras utilidades, pueden ser utilizadas en la planficación cuando estamos seleccionando recursos en nuestro Office Project.
¡Ya sabemos dónde está nuestra gente! Ya podemos ir a tomarnos el café.
Es algo habitual ejecutar proyectos simultáneos en la empresa. Y normalmente disponemos de personas que pueden ser utilizados por diferentes jefes de proyecto. Esto es un caos sin una visión del conjunto de los recursos.
Esto lo resuelve con facilidad el EPM de Microsoft, Project Server. Y podemos verlo desde el entorno Web con el Project Web Access o desde la aplicación de escritorio Office Project. En el primer caso, desde el centro de recursos puedo acceder a ver la disponibilidad de los recursos que yo seleccione.
En la imagen he seleccionado 5 recursos, cada uno de ellos representados con un color. En el eje de abcisas ("x") se representan los días y en el de las ordenadas ("y") el sumatorio de horas por día. Como son 5 recursos con una capacidad de 8 horas de trabajo en día laboral, veremos una línea roja que representa la capacidad en el valor 40. Excepto los de fines de semana y festivos que cae a 0.
De una manera gráfica vemos si los recursos están sobreasignados como ocurre al final de la quincena o infrautilizados como ocurre al principio de la misma quincena.
Este gráfico, y otras utilidades, pueden ser utilizadas en la planficación cuando estamos seleccionando recursos en nuestro Office Project.
¡Ya sabemos dónde está nuestra gente! Ya podemos ir a tomarnos el café.
